Закупкам

Как пригласить Eventum Premo в тендер?

Отправьте задачу, сроки подачи предложения и требования к формату ответа. Мы подтвердим получение и уточним, достаточно ли вводных для подготовки предложения.

• Можно прислать полный бриф или короткое описание задачи.
• Можно запросить NDA перед передачей деталей.
• Можно попросить презентацию агентства и подборку релевантных кейсов.

Какие вводные нужны для первичной оценки?

Для быстрой оценки важны цель проекта, аудитория, формат, сроки, география и бюджетная рамка.

• Цель мероприятия и ожидаемый результат.
• Количество гостей и ключевые аудитории.
• Город, площадка или страна проведения.
• Даты, дедлайны и формат защиты предложения.

Какие документы можно запросить?

Мы работаем с корпоративными клиентами и понимаем требования закупок, юридических служб и финансовых департаментов.

• Карточка поставщика и реквизиты.
• Презентация агентства.
• Подборка релевантных кейсов.
• Информация для договора, закрывающих документов и внутренних процедур.

Можно ли подписать NDA?

Да. Если задача содержит закрытую информацию, NDA можно подписать до получения полного брифа и материалов проекта.

• Передайте форму NDA со стороны вашей компании.
• Укажите сроки, до которых нужно согласовать документ.
• После подписания можно передавать полный пакет вводных.

Как лучше сформулировать тендерное задание?

Хорошее задание помогает сравнить предложения не только по цене, но и по качеству решения, управлению и реализуемости.

• Опишите задачу и критерии успеха.
• Укажите обязательные требования и ограничения.
• Разделите желательное и обязательное.
• Напишите критерии оценки и веса, если они есть.

Что важно для сметы?

Смета зависит от масштаба, площадки, технической части, логистики, контента, количества гостей и уровня продакшна.

• Если бюджет уже утверждён, лучше указать его сразу.
• Если бюджета нет, можно запросить оценку порядка стоимости.
• Для сравнения предложений важно задать одинаковую структуру сметы.

Сколько времени нужно на предложение?

Зависит от сложности задачи и глубины проработки. Для сильного предложения нужны время на вопросы, подбор опыта, креатив, расчёты и проверку реализуемости.

• Для простого запроса можно быстро сориентировать по следующему шагу.
• Для комплексного тендера лучше закладывать время на уточнения и защиту.
• Если сроки жёсткие, скажите об этом в первом письме.

Куда отправлять запрос?

Отправьте задачу через контакты на сайте. В теме письма удобно указать бренд, формат проекта и дедлайн подачи предложения.