Заказчикам

С какой задачей можно обратиться?

С задачей, где событие должно решить бизнес-задачу: собрать партнёров, представить продукт, вовлечь команду, создать клиентский опыт или провести сложный проект под ключ.

• Конференции, форумы, деловые и партнёрские мероприятия.
• Запуски продуктов, презентации, бренд-зоны и специальные проекты.
• Автомобильные мероприятия, тест-драйвы и роуд-шоу.
• Корпоративные, выездные и международные форматы.

На каком этапе лучше подключать агентство?

Лучше — когда уже понятны цель, аудитория и сроки, но формат ещё можно обсуждать. Так мы можем повлиять не только на производство, но и на идею, механику, площадку и бюджетную рамку.

• На раннем этапе помогаем сформулировать подход и структуру проекта.
• На тендерном этапе готовим предложение под заданные критерии.
• На позднем этапе можем подключиться, если сроки и объём позволяют сделать проект качественно.

Нужен ли готовый бриф?

Нет. Для первого разговора достаточно короткого описания задачи. Полный бриф можно собрать позже.

• Что нужно сделать и зачем.
• Кто аудитория и сколько участников ожидается.
• Город, даты и желаемый формат.
• Бюджетная рамка, если она уже есть.

Можно ли запросить подборку релевантных кейсов?

Да. Это часто лучший первый шаг: мы подберём проекты по формату, отрасли, масштабу, географии или похожей бизнес-задаче.

• Можно запросить кейсы для внутреннего согласования.
• Можно попросить примеры под тендер или бриф.
• Можно посмотреть общий раздел с портфолио на сайте.

Как обсуждать бюджет?

Если бюджетная рамка уже есть, лучше назвать её сразу. Это помогает не тратить время на неподходящий масштаб решения. Если рамки нет, мы поможем оценить порядок бюджета по формату и вводным.

• Можем предложить несколько уровней реализации.
• Покажем, какие решения сильнее всего влияют на стоимость.
• Сразу обозначим ограничения, если они есть.

Какие задачи вы не берёте?

Мы честно скажем, если задача не попадает в нашу экспертизу или для неё лучше подойдёт другой тип подрядчика.

• Небольшие частные праздники без комплексной продакшн-задачи.
• Разовые позиции без управления событием: только артист, только площадка, только техника.
• Ведение коммуникационных каналов как самостоятельное направление.

Как проходит старт работы?

Мы уточняем вводные, предлагаем следующий шаг и собираем команду под задачу. После этого готовим подход, смету, тайминг и план реализации.

• Первый контакт и уточнение задачи.
• Подбор релевантных кейсов и команды.
• Предложение, смета и календарный план.
• Договор, производство и реализация.

Куда писать?

Проще всего отправить короткое описание проекта через контакты на сайте. Если задача уже оформлена, можно отправить бриф.