Многие города мира борются за статус крупнейших пересадочных пунктов, хабов. Среди таких городов, например, Сингапур или Сеул. Менее известный факт: города борются за право проводить международные мероприятия. Вы можете называть их центрами событий. На протяжении нескольких десятилетий несколько международных ассоциаций ранжировали города по количеству проводимых в них международных мероприятий. В этой статье использованы данные двух из них: ICCA (Международная ассоциация конгрессов и конгрессов) и МАУ (Союз международных ассоциаций). Рейтинги этих ассоциаций различаются, поскольку их определения «международных событий» различаются. Критерии ICCA чрезвычайно строгие: в статистику включаются только события, которые происходят поочередно как минимум в 3 разных странах. По данным ICCA, в мире их насчитывается более 15 000 в год. Они проводятся на регулярной основе, количество участников более 50 человек. Конференции обычно включают в себя соответствующие выставки и торговые выставки. МАУ учитывает мероприятия, организованные и/или спонсируемые международными организациями. По данным МАУ, ежегодно в мире проводится около 400 000 международных мероприятий. Почему города борются за возможность провести мероприятие на своей территории? 1. Туризм как прямое следствие крупного события. По разным данным, около 50% международных делегатов продолжают ездить в другие части страны, кроме места проведения конференции, а треть приезжает со спутниками. 2. Конференции, конференц-центры и выставочные центры создают рабочие места. Помимо персонала, непосредственно занятого в инфраструктурных центрах, стоит рассмотреть персонал агентств, оказывающих услуги по организации мероприятий, кейтеринговых компаний, технических подрядчиков. 3. Мероприятия являются идеальным катализатором обмена идеями для создания совместных бизнес-проектов, улучшения международной торговли. 4. Крупные события освещаются в прессе и влияют на репутацию города и страны. Рейтинг МАУ МАУ составил рейтинг стран по количеству событий в год (данные 2012 года). На первом месте крохотный штат Сингапур, сумевший стать крупнейшим событийным центром Азии. Далее идут Япония, США и Бельгия. По данным этой ассоциации, топ-5 событийных центров выглядят так: Париж, Вена, Барселона, Берлин, Сингапур. Например, Москва находится на 70-м месте в этом списке. Сингапур Несмотря на свои размеры, этот крохотный город-государство по праву считается лучшим местом проведения деловых мероприятий в Азии и мире.
Сингапур – одна из самых развитых стран планеты, которая за 30 лет сумела достичь одного из самых низких уровней коррупции и преступности, а также совершить беспрецедентный скачок в экономическом развитии, вызывая искреннее восхищение у всех понимающих людей. В Сингапуре проводится подавляющее большинство крупнейших азиатских и мировых конгрессов. Кроме того, Сингапур славится богатой ночной жизнью, что, безусловно, является дополнительным поводом его посетить. Среди крупнейших площадок – Singapore Expo – крупнейший выставочный центр Юго-Восточной Азии. Инфраструктура центра включает паркинг на 2200 автомобилей, а площадь самого центра составляет более 100 000 квадратных метров. Даже отели здесь являются мировыми достопримечательностями (легендарный Marina Bay Sands), не говоря уже о недавно открывшихся футуристических садах Gardens by the Bay Gardens. В качестве основной характеристики выигрышного позиционирования можно смело указать уникальную инфраструктуру и качество обслуживания. ICCA Rating Данные ICCA примечательны еще и тем, что они учитываются уже более 50 лет. Цифры показывают быстрый рост количества мероприятий, начиная с 60-х годов. Париж «Город огней» является рекордсменом по количеству проводимых международных конгрессов. Это главный политический, финансовый и культурный центр Франции и Европы. Штаб-квартиры ЮНЕСКО, ОЭСР и Международной торговой палаты расположены в Париже. Благодаря тому, что город является туристической Меккой, 85% рабочих мест в Париже приходится на сферу услуг. Столица Франции – один из главных торговых центров. Организаторы мероприятий любят его за изысканное очарование и ауру романтизма. Несмотря на сильную автозагрузку, Париж утопает в зелени – это один из лучших примеров бережного отношения к окружающей среде. Основной причиной выбора Парижа в качестве места проведения, конечно же, является его имидж, история и возможности для неформальной части мероприятий. Брюссель Брюссель – культурный и политический центр не только Бельгии, но и всего Евросоюза, что, безусловно, придает городу определенный статус. Здесь находится штаб-квартира Евросоюза, офис НАТО, прошла первая всемирная выставка после Второй мировой войны. Еще один несомненный плюс Брюсселя – благодаря развитой транспортной структуре до него легко добраться из Амстердама, Лондона, Парижа, Люксембурга или Франкфурта. Цены на отели варьируются, и каждый организатор может выбрать что-то подходящее. Кроме того, Брюссель с его огромными парками – один из самых зеленых городов Европы. Кроме того, он славится гастрономическими изысками и отличным пивом.
Ключевой характеристикой при выборе является транспортная доступность внутри Европы. Вена Вена – третий город-резидент ООН после Нью-Йорка и Женевы. Это культурный, экономический и политический центр Австрии. В Венский международный центр входят МАГАТЭ, УНП ООН и многие другие организации; В городе расположены штаб-квартиры ОПЕК и ОБСЕ. Это идеальное место для деловых встреч благодаря удобному расположению, высочайшему уровню жизни и богатой истории. Одним из главных преимуществ Вены является ее географическое положение, позволяющее развивать отношения со странами Восточной Европы. Город может похвастаться большим количеством конференц-центров и близлежащих отелей на любой вкус. Стоимость проживания в отеле в центре достаточно высока, но есть возможность выбрать жилье и выездное: благодаря отличной системе общественного транспорта добраться в любую точку города можно за считанные минуты. Культурная программа включает в себя удивительную архитектуру, знаменитую оперу, великолепные сады и старейший зоопарк. Ключевая характеристика: имидж города и возможность организации неформальной части мероприятия. Лас-Вегас Лас-Вегас также является отличным примером создания успешного центра проведения мероприятий. Всем известен знаменитый девиз города: «Что было в Вегасе, осталось в Вегасе», но власти города успешно продвигают другой лозунг: «Вегас – это бизнес». Помимо сверкающих казино, в городе имеется более 10 миллионов квадратных футов выставочных площадей, большая часть которых представляет собой настоящее произведение искусства. Крупнейшие мегацентры Лас-Вегаса предлагают инфраструктуру в режиме «все под одной крышей», что предполагает сочетание знаменитой ночной жизни и самой современной инфраструктуры для организации мероприятий: все лучшее для работы и развлечений в одном месте. Днем – самое современное оборудование, а ночью – знаменитые шеф-повара и шоу с мировым именем (например, Cirque du Soleil). Если добавить к этому развитую инфраструктуру города и красивый аэропорт, то станет ясно, что город сделал все, чтобы стать центром для организаторов мероприятий. Лас-Вегас уже давно стал излюбленным местом отдыха миллионов посетителей. Однако в начале 1950-х годов руководители города и штата осознали, что циклический характер туризма приводит к значительному уменьшению числа посетителей в будние дни, в летние месяцы и в рождественский сезон. Новый рынок - рынок мероприятий - был определен, чтобы привлечь больше посетителей в этот район в периоды спада.
Баку В последнее время руководство Азербайджана и Баку предприняло ряд шагов в области развития страны и города как привлекательного места для организации мероприятий. Министерство культуры и туризма в 2013 году объявило, что вскоре запустит собственное конгресс-бюро (AzCB) для укрепления позиций страны и города в сфере MICE, организации мероприятий. AzCB является примером партнерства государства и частного бизнеса, Министерства культуры и туризма и крупнейших игроков рынка. Новая структура будет заниматься позиционированием страны и столицы как уникальной площадки для проведения мероприятий, объединяющих Европу и Азию. Стамбул Стоит отметить, что очень удачно позиционируется еще один город – Стамбул. Стамбульское бюро конгрессов и посетителей предлагает множество вариантов проведения мероприятий не только на современных площадках, но и на уникальных площадках с историей. Их можно найти в разделе «Необычные сайты». Например, Цистерна Еребатан – огромный подземный резервуар в центре города времен Константинополя. Или особняк Эсмы Султан Ялысы – историческое трехэтажное кирпичное здание на берегу Босфора. Руины, состоящие только из внешних стен, были приобретены в начале 1990-х годов сетью отелей «Мармара». После реставрации с пристройками, разработанными архитектором Гоханом Авджиоглу, особняк был открыт в 2001 году как многофункциональный объект. Вместе с кирпичным фасадом, оставленным в первоначальном виде, уживаются стальные и стеклянные конструкции. Как город может стать идеальным местом для проведения мероприятий? Опираясь на приведенные рейтинги и опыт организации мероприятий в разных уголках мира, мы можем дать некоторые рекомендации будущим ивент-хабам. 1. Выбор позиционирования. Вам нужно сделать ставку на 2-3 ключевые характеристики, которые будут иметь решающее значение при выборе места проведения. Это будет ультрасовременная инфраструктура (Сингапур, Лас-Вегас) или возможности для культурной жизни (Вена, Париж), или возможности развлечений (Лас-Вегас). 2. Инфраструктура. В городе должен быть «инфраструктурный минимум»: современный аэропорт, удобная транспортная система, гостиницы различного уровня, сервис в сфере проведения мероприятий. К этому же моменту можно отнести и простоту получения разрешения на въезд для иностранцев, особенно визового режима. Уникальным в этом плане является Сингапур, который разработал очень гибкую визовую систему для иностранцев, прибывающих на несколько дней. 3.
Стоит ли говорить, что все вышеперечисленные города могут похвастаться хорошо работающими сервисными бюро, которые поддерживаются городом и помогают иностранным компаниям найти площадку, найти партнеров для организации и спланировать все мероприятие. 4. Возможности развлекательной части мероприятия. Любое деловое мероприятие предполагает неформальную часть – будь то вечерняя программа или экскурсии. Наличие такого дополнительного бонуса в городе – несомненный плюс. Кратко этот пункт можно определить так: предлагает ли город что-то такое, что можно увидеть только в нем. 5. Общие экономические и социальные факторы. Например, уровень коррупции, безопасности, развития медицины, экологической ситуации. Опыт Сингапура показывает, что создать крупнейший ивент-центр можно за достаточно короткий период времени. Если вернуться к будущему Астаны, то часть условий уже выполнена, часть предстоит реализовать. Пожалуй, главным вызовом для города в ближайшем будущем станет развитие сервисной части, создание «умной» инфраструктуры для организаторов мероприятий со всего мира.
Изображение
