Встреча Министров финансов «Большой восьмерки»

В этом году Россия впервые председательствует в «Большой восьмерке» (далее G8). В рамках председательства России проводится много межгосударственных встреч, консультаций. В частности, 9-10 июня 2006 года в Санкт-Петербурге проходила встреча Министров финансов G8.

«Группа восьми» - это группа наиболее экономически развитых и политически значимых стран мира, во многом определяющая основные тенденции в мировой экономике и политике.

На своих регулярных встречах страны «восьмерки» вырабатывают согласованную экономическую и финансовую политику и рассматривают важнейшие внешнеполитические вопросы. В ходе встреч страны «восьмерки» фактически определяют основные ориентиры для мирового экономического сообщества. Основными вопросами для обсуждения являются: вопросы энергетической безопасности, проблемы отношений с развивающимися странами, включая вопросы обеспечения их устойчивого развития, экономических связей Восток - Запад, глобализация мировой экономики, повышение темпов экономического роста и международной торговли, макроэкономического управления, занятости, борьбы с терроризмом.
Решения, принимаемые «восьмеркой», отражают видение основных международных экономических и внешнеполитических проблем самой «восьмерки» и оформляются в виде итогового заявления, которое является главным политическим документом саммитов.
Проведение встреч на территории Российской Федерации позволит России повысить доверие со стороны стран-участниц группы и других мировых держав, международных финансово-экономических организаций, деловых кругов, инвесторов и будет содействовать созданию благоприятного инвестиционного климата.
В рамках встреч «Группы восьми» 9-10 июня 2006 года в Санкт-Петербурге состоялась встреча Министров финансов.
Мероприятие является чрезвычайно значимым и важным для России событием, в котором участвуют важнейшие международные партнеры России, представители официальных делегаций парламентов, представители международной прессы. В связи с этим организация мероприятий должна проходить на самом высоком уровне и соответствовать международным стандартам подобных встреч.
Компания Eventum была выбрана в качестве компании-оператора этой встречи.
Перед нами были поставлены следующие организационные задачи:
• Организация работы делегаций стран G8
• Визовая поддержка, размещение в гостиницах
• Организационная поддержка представителей принимающей стороны
• Организация транспортной логистики
• Обеспечение безопасности
• Обеспечение телекоммуникационных и ИТ-решений
• Обеспечение соблюдения протокола
• Разработка фирменного стиля, символики Встречи
• Организация работы пресс-центра
• Финансовое обслуживание мероприятия
В чем состояла работа компании-оператора:
• Разработка календарного плана подготовительных работ
• Создание единой базы контактов всех подрядчиков
• Разработка подробного основного сценария мероприятия
• Разработка базы внештатных ситуаций и сценариев реакции на эти внештатные ситуации
• Координация работы всех служб подрядчиков согласно плану работ
• Создание оперативной команды организаторов, координационного штаба
• Проведение мероприятия
• Предоставление финансового отчета
• Предоставление фотоотчета, отзывов и оценок участников
Благодарность
По окончании встречи компания Eventum получила ряд благодарственных писем от сотрудников Министерства финансов Российской Федерации и других приглашенных стран и делегаций.