Организация партнерских конференций, семинаров и международных форумов, проведение промоакций и презентации товарных новинок — у нас Вы можете заказать проведение деловых мероприятий различного формата.
Что важно учитывать при проведении деловых мероприятий
Необходимо ярко представить деловую информацию, произвести впечатление на участников, предусмотреть развлекательные активности и объединить все элементы конференции единой идеей.
Стандартные цели организаторов:
- Провести максимально полезное и запоминающееся мероприятие
- Создать комфортные условия для выступлений гостей конференции и для общения участников
- Обеспечить безупречную логистику мероприятия
- Укрепить имидж инновационного, экстравертного Банка, привлекательного работодателя
Организация деловых мероприятий включает в себя:
- разработку креативной концепции и обеспечение технического воплощения идеи;
- безупречную организацию логистики;
- составление сценария развлекательной части с подбором артистов и номеров;
- общее администрирование и поиск обслуживающего персонала;
- декорирование площадки и подготовку сувенирной продукции с Вашим брендом;
- предоставление отчетов, включающих видео- и фотоматериалы.
Мы провели небольшое исследование – чего ждут и чего опасаются будущие участники конференции.
Выяснилось, что участники больше всего опасаются что:
- будет скучная, очередная формальная конференция.
- подвергнуться «зомбированию» корпоративными ценностями
- будет оторвана от реальности, а новые требования будут неприменимы в работе
- будет бесконечно много слайдов
Кроме того потенциальные участники опасаются возможных конфликтов с коллегами или руководством в ходе неформальной части мероприятия.
Участники хотели бы хорошо провести время, высказать свое мнение и хотели бы, чтобы их услышали. Хотели бы объяснение чего хотят от них руководители – объяснение, что конкретно делать понятным человеческим языком.
За Public Relations в компании Eventum Premo отвечает специальный отдел. PR-команда подготовит пресс-кит, аккредитует журналистов, разошлет креативные приглашения и пресс-релизы, обеспечит фото- и видеосъемку и предоставит отчеты. Для руководства и топ-менеджеров при необходимости мы проводим медиатренинги.
Наши специалисты разработали собственную методику, позволяющую оценивать результаты проведенных мероприятий. Для этого используется арсенал инструментов, включающий интервьюирование в фокус-группах, анкетирование участников, анализ публикаций в СМИ и другие. Результаты оценки также входят в предоставляемый отчет.