Стоимость организации мероприятия | Blog | Eventum Premo

Стоимость организации мероприятия

Кратко: Нас часто спрашивают о цене мероприятия, и для ответа всегда нужно учитывать множество разных моментов. Давайте разберемся с ними. Для рассчета стоимости мы учитываем все: от площадки и техники до декора, кейтеринга и работы команды. Универсальной формулы нет: бюджет формируется под задачу, формат и масштаб события.

 

Что влияет на цену

  • Формат мероприятия. Конференция, презентация, корпоратив или фестиваль - разные по структуре и трудозатратам проекты.
  • Количество гостей. Увеличивает расходы на кейтеринг, персонал и логистику.
  • Площадка. Уровень, расположение и технические возможности влияют на стоимость аренды и подготовки.
  • Техническое оснащение. Свет, звук, сцена, видео, трансляции, спецэффекты - основа бюджета.
  • Декор и брендирование. Оформление, инсталляции, полиграфия, флористика, мебель — дополнительные, но заметные статьи расходов.
  • Сроки подготовки. Срочные проекты требуют больше ресурсов.
  • Локация и логистика. Выездные ивенты добавляют транспорт, размещение команды, разрешения.
  • Безопасность и обслуживание. Медпункт, охрана, страхование, уборка — обязательные элементы крупных событий.

 

Структура бюджета

  1. Аренда площадки
  2. Технический продакшн (звук, свет, сцена, трансляция)
  3. Кейтеринг
  4. Декор и оформление
  5. Команда и услуги подрядчиков
  6. Развлекательная программа
  7. Маркетинг и коммуникации
  8. Логистика
  9. Разрешения и страховка
  10. Непредвиденные расходы

 

Как оптимизировать затраты

  • Определите приоритеты: где важен эффект, а где можно сократить расходы.
  • Используйте проверенные площадки и готовые решения.
  • Планируйте заранее — это снижает стоимость логистики и аренды.
  • Объединяйте услуги у одного подрядчика для оптимизации бюджета.

 

Советы для заказчика перед брифом

  • Чётко сформулируйте цель мероприятия и ключевое сообщение.
  • Определите ориентировочный бюджет — это поможет подобрать решения без лишних итераций.
  • Подготовьте референсы (фото, видео, описания) — они ускоряют креативный процесс.
  • Уточните даты и формат — офлайн, онлайн или гибрид.
  • Обозначьте приоритеты: важнее атмосфера, масштаб или контент.

 

Подход агентства

Мы рассчитываем бюджет поэтапно: собираем бриф, фиксируем основные блоки расходов, добавляем опции по уровням исполнения и формируем прозрачную смету. Такой подход позволяет заказчику видеть, за что он платит, и понимать структуру будущего события.

Форму заявки на создание вашего мероприятия можно заполнить здесь (будет ссылка на страницу сайта с заполнением формы). Наша компания создаст для вас проект учитывая все возможные пожелания, факторы цены и преодолевая любые трудности.

Наши контакты: 


Москва

 

Дубай